در این بخش به بیان نکات مهمی که رعایت آنها باعث اتلاف زمان کمتری در روند ثبت شرکت تعاونی خواهد شد میپردازیم:
۱- وظیفه تأیید مجوز صدور موافقت نامه تشکیل و همچنین آگهی پذیرش عضو به عهده وزارت تعاون میباشد و در این مورد باید بر اساس فرمهای ۱۰ و ۱۱ عمل گردد.
۲- اشخاصی که برای عضویت در هیئت مدیره یا بازرسی تعاونیها داوطلب میباشند، افزون بر داشتن شرایط قانونی عضویت در تعاونی باید جهت بررسی و تأیید شرایط احراز اقدام به تحویل مدارک خود (بر اساس دستورالعمل انجمن نظارت بر انتخاب تعاونیها) به هیأت مؤسس نمایند. مهلت تحویل مدارک حداکثر یک هفته از تاریخ انتشار آگهی یا صدور دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی میباشد.
۳- مدیر عامل و هیئت مدیره نمیتوانند از کارکنان دولت انتخاب شوند. لازم بذکر است قانون در این مورد برای تعاونیهایی که مخصوص کارکنان ادارات و سازمانهای دولتی میباشد و مدیر عامل یا هیئت مدیره در آن اداره شاغل باشند، استثنا قائل شده است. همچنین بازنشستگان دولتی مشمول این بند نمیباشند.
۴- با تشکیل اولین مجمع عمومی عادی، برگه ورود به جلسه توسط هیأت مؤسس از داوطلبان اخذ شده و اسامی حاضرین (بر اساس فرم شماره ۵) به همراه امضای آنان ثبت میشود. پس از انتخاب هیئت رئیسه، مجمع این برگه برای اعمال کنترل بیشتر به آنان سپرده میشود.
* لازم بذکر است در صورت عدم توانایی هریک از اعضا برای حضور در جلسه، نماینده تام الاختیار وی که کتباً معرفی شده است، در مجمع حضور مییابد.